Kegiatan Program KOTAKU 2019 di Kelurahan Panggi

Kegiatan Program KOTAKU 2019 di Kelurahan Rontu

Peletakan Batu Pertama Kegiatan BPM Program KOTAKU tahun 2019 oleh Wakil Walikota Bima di Kelurahan Nungga

Komunitas Belajar Internal Konsultan (KBIK) Program Kotaku Kota Bima

KBIK adalah media pengembangan kapasitas bagi para pelaku konsultan yang tidak bisa diperoleh melalui kegiatan pelatihan atau media lainnya. KBIK merupakan forum pembelajaran yang dilaksanakan oleh konsultan baik ditingkat OSP, Korkot/Askorkot maupun hingga ke tingkat Fasilitator.

Komponen pengembangan kapasitas (Capacity Building) merupakan salah satu pilar dalam program pemberdayaan, karena program pemberdayaan meyakini bahwa pembelajaran merupakan inti dari sebuah proses. Selama ini ada ungkapan yang tidak baik terjadi sebelumnya, bahwa KBIK hanya menjadi rapat koordinasi, hanya membahas dan menagih progres lapang serta hanya untuk menggugurkan kewajiban.

Menepis ungkapan tersebut maka Tim OSP-5 NTB dan Korkot/Askot/Tim Faskel Kota Bima berkomitment untuk melaksanakan KBIK sesuai koridor dan output yang diharapkan.

Sehubungan dengan rencana pencairan dan pemanfaatan dana Bantuan Pemerintah untuk Masyarakat (BPM) Tahun Anggaran 2019, maka diperlukan kegiatan peningkatan kapasitas secara intensif ditingkat Kota/Kabupaten dan Kelurahan/Desa,

Berdasarkan hal itu, maka Korkot Program Kotaku Kota Bima melaksanakan kegiatan KBIK pada hari ini, sabtu (06 April 2019) bertempat di Aula Bappeda Kota Bima yang di hadiri langsung oleh TA Infra dan Subprof HRM OSP-5 NTB.

Dalam kegiatan KBIK kali ini materi yang di bahas adalah hal-hal sebagai berikut diantaranya :

1). POS penyelenggaraan Imfrastruktur, 

2). Desain Penataan Kawasan Lingkungan permukiman dan Siteplan, 

3). Mekanisme pencairan dan pemamfaatan BPM 2019, 

4). Dokumem perenvamaan Teknis dan proposal Renvana kerja KSM

5). Permen PUPR no.28/PRT/M/2016 tentang Pedoman Analisa Harga Satuan Pekerjaan Bidang Umum, 

6). Pengendalian pelaksanaan Infrastruktur,

7). Persiapan pelaksanaan pelatihan KSM pelaksana pembangunam dan pelatihan BKM/UPL

Selain Pembahasan materi-materi tetsebut, melalui KBIK ini diharapkan menjadi ajang Refleksi, motivasi untuk membangun integritas pendampingan, Penggalian ide-ide baru yang inspiratif dalam rangka memperkuat peran konsultan dalam pendampingan serta Peningkatan kapasitas pelaku.

Apresiasi dan ucapan terimakasih yang mendalam kepada Korkot, Askot, Tim Faskel, Subprof HRM dan TA infra serta semua pihak yang telah terlibat dalam penyelenggaraan KBIK ini, semoga materi dan pembahasannya dapat bermamgaat untuk masyarakat Kota Bima dalam usaha pencegahan kekumuhan dan peningkatan kualitas permukiman perkotaan.

( by Akhmad Rumnatandi, Program Monitoring Specialist KOTAKU OSP-5 NTB)
#KotakuNasional
#OSP5NTB
#KotakuKotaBima
#ProgramMonitoringSpecialist

AUDIT BPKP PELAKSANAAN BDI PROGRAM KOTAKU T.A. 2018 DI KOTA BIMA

Pada hari senin,  25 Maret 2019 Tim BPKP yang terdiri dari Hestia Vina Samosir, Amaliyyah Raadhiyyata M, dan Azis Dimas Subiarto tiba di Kota Bima. Di hari pertama Tim BPKP meminta untuk bertemu langsung dengan Satker PIP dan PPK Kota Bima untuk menyampaikan Surat Tugas dan mendiskusikan rencana Jadwal Pelaksanaan Audit pelaksanaan BDI T.A. 2018 Program Kotaku Kota Bima.

Hasil dari pertemuan dengan Satker PIP dan PPK  serta TIM Korkot Program KOTAKU Kota Bima disepakati bahwa Audit Tim BPKP selama 7 hari di Kota Bima dengan lokasi kunjungan di 10 Kelurahan penerima BDI T.A. 2018 yaitu : Kelurahan Mande, Manggemaci, Santi, Kendo, Rabadompu Timur, Rite, Nungga, Nitu, Kodo, Lampe

 

      Selanjutnya TIM BPKP melanjutkan kunjungan ke Sekretariat Tim Korkot Program KOTAKU Kota Bima untuk memeriksa dokumen – dokumen kelengkapan pelaksanaan program KOTAKU. Dokumen yang diperiksa yaitu :      Dokumen Pencairan Dana BDI T.A. 2018, Dokumen Rencana Penataan Lingkungan Permukiman (RPLP),   Dokumen Detail Engineering Design (DED),  Proposal Kegiatan, Laporan Pertanggung Jawaban Pelaksanaan BDI T.A. 2018

DI hari Kedua, hari selasa tanggal 26 Maret 2019 sesuai dengan jadwal kunjungan Audit, Tim BPKP turun ke lokasi kelurahan untuk melakukan pemeriksaan baik fisik dan adminstrasi BKM dan KSM. Di hari kedua ini TIM BPKP turun di kelurahan Manggemaci.

TIM BPKP diterima di Kantor Lurah Manggemaci

Pemeriksaan Administrasi BKM dan KSM

Pemeriksaan fisik kegiatan Infrastruktur

Hari Ketiga, Hari Rabu tanggal 27 Maret 2019 Tim BPKP turun melakukan pemeriksaan di Kelurahan Mande dan Santi

Kelurahan Mande :

Kelurahan Santi :

Hari Keempat, Hari Kamis tanggal 28 Maret 2019 Tim BPKP turun melakukan pemeriksaan di Kelurahan Rabadompu Timur  dan Kendo

 Kelurahan Rabadompu Timur

 Kelurahan Kendo

Hari Kelima, Hari Jumat tanggal 29 Maret 2019 Tim BPKP turun melakukan pemeriksaan di Kelurahan Nungga dan Rite

Kelurahan Nungga

Kelurahan Rite

Hari Keenam, Hari Sabtu tanggal 30 Maret 2019 Tim BPKP turun melakukan pemeriksaan di Kelurahan Kodo  dan Nitu

 Kelurahan Kodo

 Kelurahan Nitu

Hari Ketujuh, Hari Minggu  tanggal 31 Maret 2019 Tim BPKP turun melakukan pemeriksaan di Kelurahan Lampe

Selanjutnya di hari Senin tanggal 01 April 2019 Tim BPKP  mengadakan Wrap Up Meeting Klarifikasi terhadap hasil pemeriksaan di lapangan.

 dan setelah merekap hasil Audit berdasarkan kunjungan lapangan Tim BPKP selanjutnya berkunjung ke kantor Satker PIP Kota Bima untuk mengadakan pertemuan berupa Laporan Hasil Audit BPKP pelaksanaan BDI Program KOTAKU T.A. 2018 di Kota Bima.

Secara umum temuan Tim Audit BPKP ada 3 item yaitu : 1.Kekurangan Volume Pekerjaan di 3 KSM, 2.Kualitas Pelaksanaan Pekerjaan Fisik sehingga cepat mengalami  kerusakan serta 3.Kelebihan pembayaran Upah Tenaga Kerja.

Setelah melaporkan hasil Audit kepada Satker PIP dan PPK Kota Bima, Tim BPKP menyampaikan bahwa akan segera diterbitkan Laporan hasil pelaksanaan Audit Program Kotaku T.A. 2018 di Kota Bima, dan setelah Laporan itu terbit diharapkan segera ditindaklanjuti untuk penyelesaian hasil temuan tersebut.

Penyusunan Rencana Kerja TIM Faskel Kotaku Kota Bima

Tim Faskel Program KOTAKU Kota Bima dengan bimbingan Korkot bersama-sama berkumpul dan berdiskusi menyusun rencana kerja serta menetapkan target capaian pelaksanaan Program KOTAKU tahun 2019 di Aula Bappeda Kota Bima.

Hasil dari  rencana kerja dan target capaian pelaksanaan program KOTAKU masing - masing TIM  untuk selanjutnya akan di break down oleh Tim Korkot dan menjadi acuan pengendalian Tim Korkot.

Adapun target yang dibahas adalah :

1. Penyelesaian LPJ Pelaksanaan BDI tahun 2018
2. Persiapan pelaksanaan BPM tahun 2019
3. Pencapaian KPI Program KOTAKU

4. Pengurangan Kumuh di tahun 2019

5. Dokumen RPLP yang berkualitas

6. Fasilitasi Kolaborasi

7. Fasilitasi Kemandirian Kelembagaan BKM

8. Fasilitasi pembentukan Forum Kolaborasi

9. Fasilitasi KPP dan Aturan Bersama

Dari beberapa target tersebut masing - masing Tim faskel juga berdiskusi untuk merumuskan strategi-strategi pelaksanaan untuk pencapaian target tersebut.

Penyusunan rencana kerja dan penetapan target ini di bimbing langsung oleh Korkot Kota Bima, dari hasil perumusan masing-masing Tim Faskel optimis dapat mencapai target - target yang telah ditetapkan bersama.